La solution 1stKYC automatise vos vérifications clients
Les bénéfices pour votre entreprise:
- Gagnez du temps sur chaque acte notarié
- Restez conforme à la réglementation LCB-FT
- Centralisez toutes vos vérifications au même endroit
- Réduisez les risques de sanctions administratives
Fonctionnalités clés :
- Vérification automatisée de l’identité
- Rapport complet conforme à la réglementation AML-CFT
- Archivage sécurisé et traçabilité complète
- Intégration simple dans votre processus
Ils ont font confiance depuis 2017
Inscription pour 15 jours d’essai gratuit
Ne nécessite pas de CB, vos données ne sont ni conservées ni revendues.
Rappel de la loi:
La lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme (LCB-FT) s’impose aujourd’hui comme un enjeu central pour les professionnels du droit. Au sein de l’Union européenne, les notaires figurent parmi les acteurs soumis à l’obligation de vigilance définie par les directives européennes AML/CFT et transposées dans les législations nationales. Cela signifie qu’à chaque acte, vous devez identifier vos clients, vérifier l’origine des fonds, contrôler le bénéficiaire effectif et, le cas échéant, effectuer une déclaration auprès de votre cellule de renseignement financier nationale.
Ces obligations légales sont lourdes, techniques et chronophages. Dans un contexte de durcissement réglementaire et d’augmentation des contrôles, la conformité LCB-FT devient une véritable contrainte opérationnelle pour les études notariales. Chaque dossier doit contenir la preuve de la vérification d’identité du client, du contrôle des documents justificatifs (pièce d’identité, justificatif de domicile, extrait de registre de commerce, etc.) et de l’analyse de cohérence entre le profil et la nature de l’acte. La moindre erreur ou omission peut exposer l’étude à des sanctions administratives, financières, voire pénales.
C’est dans ce cadre que la solution 1stKYC prend tout son sens. Spécifiquement conçue pour vous, cette plateforme KYC SaaS automatise l’ensemble du processus de vigilance. Elle permet aux études de centraliser la collecte des données clients, de vérifier automatiquement les informations d’identité (via des bases officielles et listes de sanctions internationales) et de générer un rapport complet de conformité, horodaté et archivé. Chaque contrôle est documenté, traçable et consultable en cas d’audit ou d’inspection de votre Chambre.
Grâce à 1stKYC, vous pouvez enfin concilier efficacité et conformité réglementaire. L’outil offre un tableau de bord intuitif, un suivi automatisé des dossiers et des alertes en cas d’anomalie détectée (client à risque, bénéficiaire effectif douteux, opérations répétées inhabituelles). Les responsables peuvent ainsi piloter la conformité en temps réel, tout en garantissant la protection des données personnelles conformément au RGPD.
La digitalisation de la conformité devient un atout stratégique pour les études notariales. Non seulement elle réduit les erreurs humaines, mais elle renforce aussi la crédibilité du professionnel auprès des autorités et des clients. Montrer que votre étude applique une politique de vigilance rigoureuse, appuyée sur un outil reconnu, améliore votre réputation et inspire confiance.
Au-delà de la simple automatisation, 1stKYC s’inscrit dans une logique d’accompagnement durable. La solution est mise à jour en fonction des évolutions légales et réglementaires, notamment les ajustements liés aux directives européennes anti-blanchiment en vigueur. Vous bénéficiez ainsi d’un outil toujours conforme, sans devoir suivre en permanence les modifications légales dans chaque pays.
En choisissant 1stKYC pour votre étude, vous simplifiez vos procédures de conformité LCB-FT tout en gagnant en sérénité. Vous réduisez la charge administrative, sécurisez vos actes et démontrez à vos clients votre engagement dans la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme. Une approche moderne, fiable et proactive de la conformité notariale.